Om fakturadokumentasjon
Når prosjektet er ferdig, må du levere riktig faktura i sluttrapporten – det er nødvendig for å få utbetalt støtte.
Hvorfor du må få riktig faktura fra leverandøren
For at du skal få utbetalt støtte, må vi være sikre på at arbeidet som er gjort og kostnadene du har hatt, faktisk oppfyller kravene i støtteordningen. Fakturaen fra leverandøren er derfor en viktig del av dokumentasjonen.
Når fakturaen er riktig, går sluttrapporten raskere å behandle. Den gjør også at pengene fra fellesskapet blir brukt slik de skal.
Dette må stå på fakturaen
For å få støtte må du laste opp fakturaer som viser hva du har fått gjort og hva det kostet. Fakturaene må være utstedt til deg som eier boligen, og de kan ikke være datert før du fikk tilsagn om støtte.
En gyldig faktura skal vise:
- hvem som har gjort jobben, med organisasjonsnummer og MVA
- hva som er levert eller utført
- pris og merverdiavgift (og timer hvis det ikke er fastpris)
- adressen der arbeidet er gjort
Alle tiltak har tekniske krav som må dokumenteres på faktura. Hvilke krav som gjelder finner du i Vilkår for støtte for det aktuelle tiltaket.
Eksempler på krav kan være:
- U‑verdi og areal ved nye vinduer, ytterdører eller etterisolering av vegg og tak
- Modellnavn for utstyr som varmepumper, ventilasjonsanlegg, akkumulatortanker, varmtvannsberedere, solcelleanlegg m.m.
Disse opplysningene bekrefter at tiltaket tilfredsstiller kravene for støtte.
Tekniske kriterier må stå direkte på faktura
Når du søker støtte fra Enova, må vi kunne bekrefte at tiltaket du har gjennomført oppfyller kravene i støtteordningen. Derfor er det viktig at riktig informasjon står direkte på fakturaen, og ikke i et vedlegg.
Hvis kravene ikke kommer tydelig frem på fakturaen, kan vi dessverre ikke utbetale støtte, selv om tiltaket ellers er riktig utført. For å unngå dette er det viktig at du ber leverandøren din legge inn de tekniske spesifikasjonene på fakturaen før den sendes.
Se eksemplet under for hvordan en faktura kan se ut.
Illustrasjon: Enova
Når jobben er ferdig og du har fått faktura, søker du om utbetaling. Fristen er 6 måneder etter at du fikk tilsagn.
For å dokumentere tiltaket må du sjekke at fakturadokumentasjonen oppfyller kravene i støttevilkårene:
- Har du fått en fullstendig faktura som oppfyller vilkårene for støtte?
- Fakturaene må vise alle kostnader og dokumentere at de tekniske kravene er oppfylt. Både arbeids- og materialkostnader skal dokumenteres.
- Fakturaen må være datert etter vedtaksdatoen som står i tilskuddsbrevet.
Når alt er klart, kan du sende inn sluttrapporten med trygghet. Da kan vi behandle søknaden raskt, slik at du får utbetalt støtten.